RETKOOP
Accéder à Retkoop
Retkoop est l’espace numérique dédié à la gestion des coopératives scolaires de l’OCCE.
👉 Accéder à la plateforme :
Connexion Retkoop
💡 Chaque coopérative dispose d’un identifiant et d’un mot de passe fournis par l’OCCE.
Vous trouverez ci-dessous le lien vers la formation des mandataires en version PDF.
Le rôle du mandataire
Le mandataire d'une coopérative scolaire joue un rôle essentiel dans la gestion et la mise en œuvre des activités coopératives au sein d’une école.
Le mandataire est la personne désignée pour représenter la coopérative scolaire, généralement un enseignant ou un membre de l’équipe éducative, élu par les membres de la coopérative (enseignants, élèves, parents).
Il agit bénévolement dans l’intérêt de la coopérative et conformément aux statuts de l’OCCE.
Le mandataire d’une coopérative scolaire est le pilier organisationnel et financier d’une structure qui vise à enrichir l’expérience éducative des élèves.
Il agit comme un gestionnaire, un coordinateur et un représentant, avec des responsabilités significatives en termes de gestion, de transparence et de respect des règles fixées par l’OCCE.
L’identité de la coopérative |
L’adhésion |
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Dans Retkoop, dans l'onglet “identité de la coop” , vous pourrez gérer : - Les coordonnées - Les contacts - Les informations administratives 💡 En cas de changement de mandataire : Si le document est correctement complété, l’OCCE 07 effectue directement la mise à jour. Pensez à vérifier attentivement les informations saisies. |
L’adhésion se réalise directement dans Retkoop. Elle permet : -De déclarer votre coopérative et ses adhérents - D’accéder aux services OCCE - D’être en conformité administrative 👉 Le calcul et la saisie sont intégrés dans l’outil lui-même. Une fois votre adhésion validée par l'OCCE, Retkoop génère une attestation d'adhésion et une attestation d'assurance. |
Le compte rendu financier
Le CRF de l’année en cours (carré fond rose) se remplit automatiquement grâce aux données du cahier de comptabilité, que vous alimentez tout au long de l’année.
Il pourra être validé entièrement début septembre à la clôture du cahier de comptabilité RetKoop.
Validation du CRF :
Pour finaliser votre compte rendu financier, pensez à joindre directement sur RetKoop (ou par courrier) :
✔ Le quitus signé
✔ Le dernier relevé bancaire, dont le solde au 31 août doit correspondre à celui du CRF.
💡 À noter : Les opérations en attente non pointées (qui ne sont pas encore passées sur le compte) apparaîtront dans le bilan et pourront expliquer un éventuel décalage avec votre relevé de compte au 31 août.
Le changement de mandataire
Les documents nécessaires sont disponibles :
Lors de l’adhésion (carré vert).
Sur le site de l’OCCE 07.
Documents indispensables pour un changement de mandataire :
1- Le document de changement de mandataire, généré par RetKoop ou téléchargeable sur le site (veillez à bien compléter tous les champs).
2- La procuration bancaire, obligatoire pour tout ajout ou changement de mandataire.
3- La carte d’identité du nouveau mandataire, en PDF couleur lisible.
Une fois ces documents complétés,
envoyez-les à ad07@occe.coop en trois fichiers PDF distincts.
📌 Objet du mail : Changement/Ajout de mandataire COOP 007-610
Le cahier de comptabilité
Le cahier de comptabilité est le cœur de Retkoop.
Il permet :
1- La saisie des opérations
2- Le suivi des soldes
3- Le pointage bancaire
4- La génération automatique du CRF
👉 Les calculs sont automatiques et les écritures validées au fur et à mesure.