Les documents utiles au mandataire

Voici le rappel des principales démarches du mandataire 

  • Les droits et les devoirs du mandataire. Le mandat reçu de l'association départementale implique des droits et des devoirs à respecter.
     
  • La plateforme RETKOOP est l'interface de gestion de la coopérative, pour la comptabilité au quotidien, pour le compte-rendu financier annuel et l'adhésion. Chaque mandataire dispose d'un identifiant et d'un code d'accès.
     
  • Le compte-rendu financier annuel. Il doit être directement saisi sur Retkoop. Renvoyez uniquement la page 1 du compte-rendu signée par le mandataire et les vérificateurs, téléchargeable en bas du bilan, avant le 30 septembre.
     
  • L'adhésion : rendez-vous directement sur Retkoop avec vos identifiants de coopérative et faites l’affiliation en ligne. N’oubliez pas d’imprimer l’engagement du mandataire et de le renvoyer à l’OCCE avec votre chèque, avant les 30 septembre.
     
  • Le changement de mandataire ou ajout d’un second mandataire : téléchargez la fiche changement de mandataire et la procuration Crédit Agricole et envoyez-les remplies avec la copie recto-verso de votre carte d’identité à l’OCCE. Si vous n'avez jamais été mandataire, des formations en visioconférence vous seront proposées entre septembre et novembre.
     
  • Reçu pour DON : Si la coopérative fait l'objet d'un DON, il faudra remplir cette demande de reçu et l'envoyer à l'association départementale qui est seule habilitée à produire un reçu pour déduction fiscale.

Des formations à distance sont organisées en début d'année. Contactez Nicole Martin pour y participer et pour toutes questions sur la gestion de la coopérative.

Quelques précisions sur la gestion des comptes au Crédit Agricole 

Depuis août 2018, les relevés bancaires du Crédit Agricoles ont été dématérialisés. Vous pouvez consulter l’historique des opérations et télécharger les e-relevés (mensuels) dans votre compte en ligne (Crédit Agricole Sud-Rhône-Alpes).

Pour accéder à ce compte, vous devez connaître votre identifiant et votre code d’accès. Les identifiants et codes vous sont envoyés par mail à l'adresse de l'école et à l'adresse personnelle du mandataire (Attention : vérifier que ces mails n'ont pas été classés en indésirables). Si vous ne les retrouvez pas, il faut envoyer une demande d’envoi des identifiant et code à l’adresse suivante : conformite.partenaire.pro@ca-sudrhonealpes.fr

Nous vous rappelons aussi que les seules démarches que vous pouvez faire en agence sont :

  • retrait d’espèces
  • retrait du chéquier
  • dépôt de liquide
  • dépôt de chèques
  • virements internes et externes.

Toutes les autres démarches (changement de mandataire, ouverture et fermeture de compte, demande code et identifiant du compte en ligne, modifications des coordonnées postales et email...) doivent passer par l’OCCE.

Pour les coopératives du Nord-Ardèche, dont les agences ne dépendent pas de la caisse régionale Sud-Rhône-Alpes mais de Centre-Est, les chéquiers sont envoyés directement aux écoles. Les dépôts de chèques peuvent se faire dans les agences de Centre-Est (Annonay, Davézieux, Satillieu, Serrières) en notant sur le bordereau le code banque 13906, ou par envoi sous enveloppe T à l'agence de Privas. L'argent liquide pourra être déposé dans les agences du Centre-Est en suivant ce mode d’emploi.